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人事差勤系統 |
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☆人事管理 |
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1.完整的人事資料記錄，提供各式人力分析報表。
2.可自動產生公司部門組織圖及人員組織表。
3.可處理員工到職、調職、升遷、留職停薪、復職、離職等流程，並提供員工異動報表。
4.人事異動生效日當天，可由系統自動或提醒使用者處理相關記錄。
5.員工離職時，可自動產生退保單，以簡化人資作業提昇工作效率。 |
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☆保險管理 |
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1.可處理公司勞保、健保、勞退新制等三大部份。
2.保險等級可依最新法令政策自動更新，保持最新的資料。
3.記錄每一筆投保/退保/薪調資料，可隨時查詢各人保險資料。
4.系統可建議需薪資的員工資料，並可設定由系統自動產生勞/健保薪調單，減少人工作業。
5.提供勞健保批次上傳作業，節省書寫時間，可使勞健保局與系統資料一致性。
6.提供保險費證明單。
7.提供完整的保險報表讓核對資料更簡單快速。 |
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☆教育訓練管理 |
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1.記錄各訓練課程名稱，及訓練費用金額。
2.可記錄各員工的參加記錄，可做為升遷的依據。
3.提供主管評鑑員工教育訓練的成效。 |
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☆出勤管理 |
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1.工作時間：系統提供責任制、彈性上班、排班制可依不同性質員工設定上班時間。
2.班 別：可定義多班別時間設定，整批或個別設定員工班別
3.打卡記錄：提供打卡異常之處理設定。
4.公 出：可依職務設定公出時是否需填寫公出單。
5.請 假：可設定各假別最小請假單位及年度允許請假數量。
員工請假扣款費率與計算公式可由使用者自行定義。
6.特 休：可依年資自動計算員工特休假天數。
未休完的年度可彈性設定是否累計或補薪。
7.出 差：出差前事先填寫單據，可設定預支申請出差費及填寫出差工作計劃。
8.加 班：可設定加班起算時間、加班最小單位、不足最小單位的計算方式。加班費率可區分平日及假日加班，並可設定多組多時段的倍率並與薪資結合。可設定依職務是否可申請加班費。加班後可設定請領加班費或轉補休。加班原因分析表可了解加班產生的原因是否正常。加班排名表可了解員工工作量及能力。
9.出勤異常：提供出勤記錄列表，可由系統發送異常通知郵件。 |
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☆薪資管理 |
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1.薪資結構可由使用者自訂名稱及薪資計算公式。
2.可結合出勤資料由系統自動加扣款，大量縮短計算薪資的時間。
3.可自動產生管理類費用或生產成本的人工費用。
4.可依據使用者薪資匯款銀行，轉存薪資媒體檔，可適用多個帳號。
5.薪資資料可轉成國稅局申報檔，不需人工填寫薪資扣繳憑單。
6.各薪資欄位可設定不同的會計科目，自動與總帳系統結合。 |
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☆人事表單簽核 |
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1.各單據可設定不同的簽核流程。
2.可跟催簽核人員加速審核的速度，讓流程不耽誤。
3.可了解申請表單的審核狀況，掌控流程處理程序。
4.單據或簽核錯誤時，簽核人員可以將文件退回給申請者或上一流程簽核者。
5.提供代理人維護，當自己請假時，由代理人代為簽核。 |
