千奧資訊技術通報20060201

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年2月　01

　本期提要

　　　1.POS介紹

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.問與答

　　　5.三月課表

　1.POS介紹




	POS（Point of sales）系統就是銷售點資訊管理系統，POS系統是指商店利用掃瞄器、條碼、發票列印機、來客顯示器與收銀機等電子數據處理器之功能，對商品做掃瞄、收銀等銷售的工作，目的在於簡化銷售的流程與分析銷售數據，作為銷售管理之用，提供給管理階層作為決策的依據。

	系統分為兩部份：後台管理和前台管理系統
	【後台管理系統】：亦即「進銷存」。
		從「貨品基本資料」、「會員基本資料」、「廠商基本資料」等基本資料建立到向廠商進貨的「進貨單」、銷售記錄的「銷貨單」、提供銷售分析報表、庫存報表等等「進」、「銷」，「存貨」都在後台管理系統完成。

	【前台管理系統】：
		對於銷售點而言，銷售的方便性最為重要，系統中提供掃瞄器、發票列印機、來客顯示器與收銀機等電子數據處理器來協助前端銷售點的銷售工作。

	如果，您對此金卡ＰＯＳ系統有興趣或疑問，歡迎來電洽詢－業務部。

　2.進銷存小密技


又到了千�進銷存小密技時間囉~ 　　今天要跟大家報告一個新功能，就是在您輸入單據時，會顯示KEY單人的名字在單據螢幕上哦！如下圖。

Q：	為什麼有這新功能呢？
A：	因為有時輸入單據人員並不是，業務人員，或者說，在公司Key單人員可能不止一位人員在處理，所以，為了區隔方便，您只需要在軟體上稍微設定一下，便可以快速的區別哦！其步驟如下：


	step1：	請將標指標移到：系統設定＼密碼資料設定＼請輸入最高權限密碼。系統會顯示如下畫面。
	step1：	請將標指標移到：系統設定＼密碼資料設定＼請輸入最高權限密碼。系統會顯示如下畫面。


	Step2：	進入「密碼作業系統」請按下「新增」鈕，為輸入單據人員新增一組密碼，及在「用戶姓名」欄位，輸入該人員的姓名，並且為該名人員設定key單權限。
	Step2：


	Step3：	接下來，請按「確定」鈕。如果要設定的人員，不止一位，那麼請重覆Step2 ~Step3操作即可。
	Step3：	接下來，請按「確定」鈕。如果要設定的人員，不止一位，那麼請重覆Step2 ~Step3操作即可。
	Step4：	在設定完成之後，key單人員即可用設定好的密碼重新進入金卡進銷存軟體執行作業。
	Step4：	在設定完成之後，key單人員即可用設定好的密碼重新進入金卡進銷存軟體執行作業。

	PS(1)	請放心，此Key單人員的名字不會顯示在列印的單據上，除非您在單據格式檔有擷取該欄位，那麼Key單人員的名字才會列印出來，如果您在單據上有修正過，那麼，系統在單據上會顯示最後一位修正者的姓名出來。
	PS(1)
		[此特色為金卡-企業版等級以上才有，如您有興趣或疑問，請洽業務部]
	PS(2)	如果您不想將成本顯示在螢幕上的話，也請您在此「密碼資料維護作作業」做設定哦！
	PS(2)	如果您不想將成本顯示在螢幕上的話，也請您在此「密碼資料維護作作業」做設定哦！

		[ 此功能為金卡-進銷存所有版本均有，如果有疑，請洽業務專員！]

　3.會計財務攻略本

	每到開支票的日子，您是不是很頭痛哩？都要記上一張支票的票號開到哪？不然就是要翻閱支票查票號，再來千奧軟體做登錄。其實您可以不用這麼麻煩的記憶應付票的票號，現在告訴您一個輕鬆的方法。

	step1：	請將游標移至功能列：銀行票據＼銀行票據作業＼支票起始編號設定。系統會顯示「支票起始編號設定」畫面，此時，請按「新增」鈕。
		[圖一]

	step2：	系統會顯示「支票起始編號設定」畫面，請依欄位輸入資料。並且將「預設值」改為「是」。再按「確定」鈕即可。
		[圖二]

	step3：	待使用完畢，您必須回「支票起始編號設定」，新增支票起始編號，並且將「預設值」修改為「是」。
		PS：您預設的支票起始編號本子，在螢幕左手邊會出現「＊」號。

	step4：	那麼您在下次登入應付票據作業時，系統就會自己帶出票號囉！

		[此特色為金卡-企業版等級以上才有，如您有興趣或疑問，請洽業務部]

　4.問與答

進銷存 Q&A
Q1：	我的收款登記key錯了，要修改，系統出現：本筆款項已有沖銷紀錄，若要修改，請反沖銷相關紀錄．那要如何反沖銷才能修改收款登記？
A1：	我們以〔金卡實用版－進銷存版〕為範例為您解說。
	(1)	進入客戶收款沖銷作業，點選「反沖銷」鈕，。
	(2)	系統會顯示「客戶收款反沖銷查詢」作業視窗。
	(3)	輸入沖銷日期或任一欄位資料，再按「確定」鈕，系統即會將符合的資料顯示如下畫面。
	(4)	您只需將該資料用滑鼠點選二下，如上圖，在該筆資料左圖會出現「＊」號，即表示選中該筆資料。
	(5)	再按下「存檔」鈕，系統會顯示反沖銷完畢。
	(6)	接下來，進入收款登記作業畫面，將收款登記key錯的資料，按「查詢」鈕輸入相關資料後，系統會將有錯的收款登記資料調出來，您只要修改資料後按「存檔」鈕，再執行「沖銷」作業即可。

會計財務 Q&A

Q1：	我購買的會計軟體是「實用版」，有一次傳票輸入近70筆的內容，結果系統無法存檔？為什麼？
A1：	是的，實用版會計傳票，無法一次輸入70筆明細，因為其為單機版，無資料庫，所以，只能一張傳票最大容納筆量只有60筆明細，而豪華版等級以上的軟體加裝資料庫後即可以輸入無限次筆數．PS：電腦等級必須夠才行。如果您對其他版本興趣或其他疑問，歡迎洽詢業務部。

　5.三月課表

95年 / 金卡 / win版 03月課表
實用版、豪華版－學員共用此表

日期	時間	課程內容	報名
08	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名
10	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計適用 )	報名
15	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名

專業版－學員用


日期	時間	課程內容	報名
09	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名
10	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計適用 )	報名
16	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名

企業版－學員用

日期	時間	課程內容	報名
10	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計適用 )	報名
22	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (基礎版)	報名
23	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (進階版)	報名
24	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名


Notes：
1.	請於報名上課表送出後，以電話確認您的報名資料完整無誤。
2.	當您無法參加『千奧資訊』所為您開設之課程時，請最晚於上課前一日告知陳小姐。
3.	請上課人員準時出席，以免影響日後上課之權益。
	《為維護您上課之權益，如有不便之處，請見諒！》